CR réunion du 22 fevrier 2013

REUNION DU VENDREDI 22 FEVRIER 2013

(21 présents)

Etaient présents :

Henry-Georges AMIOT, Danièle BERTRAND, Denise et Jacky BOULLAY, Colette BUTEY, Claude CHAPERON, Bruno CHARRON, Jean CHERON, Daniel CLUNET, Tony DONNARUMMA, Jean-Pierre FEIST, Franck et Lysiane GUEDON, Philippe GOUT, Danièle HEROS, Maryse JAMOIS, Pierre NOËL, Alain OURSEL, Philippe RAGACHE, Fabrice WINCKEL et Matthieu nouveau licencié.

Excusés : Michel CHINON et Sylvie DURAND et Brigitte Lauvernier

Franck souhaite la bienvenue à Matthieu, nouvel arrivé au club.

Le courrier :

Franck a reçu un courrier de la ville de Vernouillet dans lequel il est proposé aux jeunes cyclos qui le souhaitent, de s’investir dans la vie associative de la cité.

Les 1^er et 2 juin prochains, le 14^ème toboggan cyclo aura lieu à Chalette-sur-Loing (45). Randonnée sur 2 jours (180 et 160kms)

Le dimanche 7 avril, le service des sports organise le parcours du cœur au stade des Grands Près à Vernouillet (même jour que le 100kms du club).

Compte rendu des manifestations écoulées :

Le vendredi 18 janvier : Remise des récompenses aux enfants Percheron et la coupe de la ville à Daniel Le Guern.

Le 24 janvier dernier, lors du stage « Responsabilité des élus au CDOS », il a été conseillé à chaque Président de club, d’établir un règlement intérieur qui indiquerait que : « Pour les sorties non officielles les personnes non licenciées effectue toute activité sous leur propre responsabilité et avec la nécessité de posséder une assurance personnelle. Pour les manifestations officielles, il convient d’appliquer le règlement fédéral ».

Par ailleurs, pour les déplacements avec des mineurs, quand les parents sont absents, le Président doit obligatoirement rédiger un ordre de mission avec le lieu de départ, le lieu d’arrivée, les horaires et le nom du conducteur.

Le mardi 12 février : une réunion a eu lieu en Mairie de Vernouillet pour remercier les présidents et les personnes qui s’investissent au COV.

Le dimanche 3 février : Randonnée pédestre Chartres/Dreux ; Deux personnes du Club y ont participé.

Le dimanche 10 février : Brevet Audax marche à St-Georges-Sur-Eure, organisé par le club de Luisant (25kms). 2 covistes étaient également présents.

Calendrier des prochaines activités :

Le samedi 23 février à 10h00 : Réunion pour établir les demandes de budget CNDS. Philippe et Franck y participeront.

Le dimanche 24 février : Assemblée Générale de la Ligue à Orchaise (41). Henry-Georges, Franck et Philippe Ragache y seront. Départ 5h30.

Le dimanche 3 mars : « la Dragonne » à St-Georges-S/Eure. Sortie VTT. Inscriptions à partir de 8h à la maison des associations. 3,50€ l’engagement.

Le samedi 9 mars à 9h30 : Réunion des Présidents de clubs d’Eure-et-Loir au CRJS à Chartres. S’inscrire pour le repas, qui est gratuit. Franck et Philippe Ragache y seront. Reconduire la randonnée du 8 mai pour 2014. Tout le monde est d’accord.

Le dimanche 10 mars : VTT à Senonches, 30kms. Inscriptions à partir de 8h30. 3,50€ l’engagement.

Le lundi 11 mars à 20h15 : Réunion du Comité Directeur du COV.

Le dimanche 17 mars : La Dunoise, route et VTT. Départ piscine à 6h30 avec la remorque. Inscriptions au « Bois des Gâts » à Châteaudun à partir de 7h30 (3,50€).

Le lundi 18 mars à 19h30 : Audit de la section. Maryse accompagnera Franck à cette réunion. Dire ce qui va et ce qui va moins bien. Franck suggère de demander une prise en charge, partielle, des tenues du club par la Ville de Vernouillet, dont nous sommes les représentants.

Le samedi 23 mars : Brevet 100 kms audax à Boncourt. Départ 13h00 devant l’église de Boncourt. Prendre la remorque pour le retour à 20h00.

Le dimanche 24 mars : Randonnée Lubinoise. Nous en reparlerons à la prochaine réunion le 22 mars.

Le samedi 6 avril : Critérium des Jeunes Cyclos à Nogent-le-Rotrou.

Le dimanche 7 avril : Les 100kms du COV cyclo. En informer les cyclos du VSD. Possibilité de faire 30 ou 60kms le matin et 30 l’après-midi. Repas à BU à 12h00 (19€). Philippe propose que les boissons soient prises en charge par le club. Les personnes qui ne font pas de vélo peuvent rejoindre les cyclos pour manger avec eux à BU. Penser à se faire inscrire auprès de Philippe RAGACHE.

Le mercredi 8 mai : Randonnée vernolitaine. Faire la déclaration en Préfecture au plus tard le 8 avril. Le ravitaillement se fera au stade du bas à Nogent-le-Roi. Le Maire n’a pas répondu à la lettre qui lui a été envoyée. Philippe Ragache ira à la mairie prochainement pour demander l’autorisation d’utiliser cet endroit ainsi que les toilettes.

Les sorties club ont lieu le samedi à 14h et le dimanche à 8h30 à partir du 3 mars.

Semaine Club à ERQUY : du dimanche 14 au samedi 20 avril à Roz Armor. Remise des 2 derniers chèques à Philippe GOUT.

Maillots : Il reste quelques maillots en petite taille. Franck a reçu une proposition d’AM FACTORY pour des accessoires. Il va leur demander les prix.

Licences : Elles sont arrivées et sont distribuées à chaque membre présent avec le calendrier départemental et les cartes de challenge (roses cette année).

Nous sommes à ce jour 44 licenciés et 5 licences sont en cours (Marc et Nicolas DAGUENET, Danièle et Michel JUDALET et Matthieu), ce qui fera un total de 49 adhérents.

Divers :

Le mercredi 6 mars, un spectacle « la Belle et la Bête » aura lieu au Ciné-Centre de Dreux, à 14h30 ou 20h30. Se faire connaître auprès d’Henry-Georges pour tenter de faire un groupe de 12 personnes, ce qui abaisserait le prix de l’entrée à 9€ (au lieu de 15).

Le samedi 8 juin à 15h30 : Vous êtes conviés à la messe de mariage de Stéphanie et Jérôme AMIOT et au vin d’honneur à Crucey-Villages. Une liste a été déposée au vaisselier Saint-Martin.

Prochaines réunions :

Les vendredis 22 mars; 3 mai, 31 mai et 28 juin.

La réunion se termine vers 23h00 par un pot pour arroser la retraite « professionnelle » de la secrétaire.