jeudi 6 décembre 2012

Message important de Marc Daguenet


Objet : Assemblée Générale COV

Mesdames Messieurs les adhérents du CO Vernouillet
L’assemblée générale de votre club a été réunie le 2 décembre 2012. Comme à chaque année olympique, cette AG était élective pour former le Comité Directeur,  composé de 15 membres élus et des présidents des différentes sections du COV.
Seuls deux candidats se sont présentés, alors que les statuts demandent  15 membres élus. Tout club doit respecter ses statuts. Face au manque de candidatures, il n’a pas pu être procédé à l’élection.
En l’absence de dirigeants, le strict respect de la légalité était d’acter l’impossibilité de nommer un Comité Directeur, ce qui aurait provoqué la dissolution du COV, et l’arrêt immédiat de ses activités.
Je viens donc vous alerter sur la gravité de la situation : sans bénévoles réellement investis dans l’administration de votre club, le COV ne peut que disparaître. Toutes les activités sont immédiatement interrompues.
C’est pourquoi, l’Assemblée Générale a proposé un vote sur le principe d’une modification des statuts entérinant la prolongation du mandat du Comité Directeur actuel, avec l’accord de ses membres, jusqu’au 30 juin 2013, ce qui permettrait aux adhérents de suivre leur activité jusqu’à la fin de la saison 2012-2013.
Cette proposition a été votée par 42 voix pour et 1 vote blanc.
Dès lors, une Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire est convoquée le 6 janvier 2013 :
AG Ordinaire :        organisation d’une nouvelle élection des membres élus du Comité Directeur. Si un Comité Directeur est élu en AG ordinaire, son mandat se terminera à l’AG de décembre 2016.
AG Extraordinaire :          en l’absence d’un nombre suffisant de candidats pour composer un Comité Directeur, l’AG extraordinaire votera pour se prononcer sur la modification envisagée des statuts.
                               Je proposerai alors à l’Assemblée de voter  la modification suivante de l’article 10 :
Article 10 actuel :
En cas de vacance, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres par cooptation. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de l’Assemblée Générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi désignés prennent fin à l’époque où devaient expirer ceux des membres remplacés.
Proposition de nouvelle rédaction de l’article 10 :
En cas de vacance, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres par cooptation. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de l’Assemblée Générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi désignés prennent fin à l’époque où devaient expirer ceux des membres remplacés.
En cas d’absence de candidature à l’élection du Comité Directeur, l’assemblée générale peut se prononcer sur le maintien en fonction des membres composant ledit Comité jusqu’à la fin de la saison sportive, sous réserve de l’accord de ceux-ci. Si des candidatures venaient à être déposées pendant cette période transitoire, l’assemblée générale dûment convoquée en session extraordinaire pourrait élire le nouveau Comité Directeur.
Si la modification est rejetée, l’assemblée devra se prononcer sur la nomination immédiate d’un liquidateur. Si elle est adoptée, le Comité Directeur gèrera la direction du club jusqu’au 30 juin 2013. Les activités des sections se poursuivront jusqu’à cette date.
Une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire sera ensuite réunie au mois de mai 2013. Un Comité Directeur pourra être de nouveau élu s’il y a des candidats. Si l’élection ne peut avoir lieu, l’Assemblée Extraordinaire actera la dissolution et devra voter le principe de la dissolution et la désignation subséquente d’un liquidateur à compter du 30 juin 2013.
Vous trouverez jointe à ce courrier une convocation à l’Assemblée Générale du 6 janvier 2013. Si un nouveau Comité Directeur est élu, il élira ses Président Trésorier et Secrétaire, éventuellement les adjoints. Son mandat se terminera à l’Assemblée générale de décembre 2016.
Le temps qui nous sépare de cette prochaine Assemblée Générale est à mettre à profit pour faire appel à toutes les bonnes volontés, et trouver des bénévoles prêts à s’investir pour que la vie associative d’un club créé en 1974 puisse continuer.

Nous faisons appel aux candidatures pour composer un nouveau Comité Directeur. Les candidats doivent se faire connaître par courrier, postal ou mail, au moins 15 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale, soit le samedi 22 décembre prochain.
Adresse postale : Esplanade du 8 mai 1945, 28500 VERNOUILLET
Adresse mail : covernouillet@wanadoo.fr

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire sur le fonctionnement du Club et vous prise d’agréer, chers adhérents, l’expression de mes salutations sportives.

                                                                                                                                 
                                                                                                                    Marc DAGUENET
                                                                                                                    Président du COV



Convocation 

                                                                                                           Vernouillet le 6 décembre 2012


Les adhérents du COV sont priés de venir participer à l’

Assemblée générale Ordinaire et Extraordinaire qui se tiendra le
Dimanche 06 janvier 2013 à 9h30
Salle de la Piscine


Ordre du jour AG Ordinaire :

-     Désignation des votants de chaque section
-     Vérification du quorum (1/4 des représentants soit 12 membres présents)
-     Elections des membres du Comité Directeur

Ordre du jour AG Extraordinaire (au cas où l’AG Ordinaire ne peut aboutir):

-     Vérification du quorum (3/4 des représentants soit 34 membres présents)
-     Modification des statuts.
-     Vote de la prolongation du mandat du Comité Directeur

Nombre de voix attribuées à chaque section :
Aïkido 2, Babygym 2, Cyclo 3, Gymnastique 2, Hand Ball 7, Natation Compétition 8, Natation GPA 3, Natation Loisirs 4, Natation Plaisance 4, Tennis Compétition 3, Tennis Loisirs 1, Tennis Table 2, Trampoline 4.

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